DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE
Ludia est une entreprise innovante et dynamique, spécialisée dans le développement de jeux mobiles. Fondée en 2007, nous avons construit une solide réputation en créant des expériences de jeu captivantes et diversifiées, comme Jurassic World the Game, Jurassic World Alive et Dragons: Rise of Berk.
Après plusieurs années de collaboration au sein d'un grand groupe, Ludia a retrouvé son indépendance et redevient un acteur québécois, prêt à relever de nouveaux défis! Notre équipe, forte de son expérience, est plus déterminée que jamais à innover, à explorer de nouveaux horizons et à continuer d'offrir des expériences exceptionnelles à nos joueurs à travers le monde.
Ludia est à un tournant excitant de son histoire, et nous recherchons des talents passionnés et ambitieux pour nous accompagner dans cette nouvelle aventure,notamment un.e Coordinateur(trice) de bureau.
QUALIFICATIONS
🎮 Expérience et compétences :
- Plus de 2 ans d'expérience en administration de bureau ou dans un rôle similaire (bonus si vous avez travaillé dans un environnement créatif et dynamique).
- Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
- À l’aise pour coordonner des fournisseurs, gérer des inventaires et gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences en communication.
- Capacité à gérer les problèmes du bureau avec une attitude positive, en agissant comme la personne de référence pour résoudre les problèmes.
💡 Caractéristiques supplémentaires :
- Mentalité proactive et orientée solutions.
- À l’aise de travailler de manière indépendante tout en collaborant étroitement avec l'équipe RH et les autres départements.
- Enthousiaste à l'idée de créer un environnement accueillant et engageant pour l’équipe et de favoriser une culture de bureau positive.
- Flexibilité et adaptabilité, prêt(e) à intervenir dès qu'un nouveau projet commence ou qu'une nouvelle quête se présente.
🌍 Compétences bilingues :
- Maîtrise du français et de l'anglais pour communiquer efficacement avec des équipes et des fournisseurs divers.
🏢 Veuillez noter que ce poste nécessite d’être présent au bureau au moins 4 jours par semaine, 5 jours lorsque nécessaire.
DESCRIPTION DU POSTE
Rejoignez notre équipe en tant que Coordinateur(trice) de bureau et devenez le cœur de notre espace de travail créatif et rempli de fun ! Situé dans le quartier emblématique du Vieux-Port, vous serez la personne héroïque qui veille à ce que le bureau fonctionne parfaitement, en garantissant que l’environnement soit toujours accueillant, bien approvisionné et organisé. Vos compétences en multitâche seront votre super-pouvoir, vous permettant de gérer tout, de la gestion des fournitures à l’assistance lors des événements d’entreprise. Prêt à améliorer l’expérience de notre bureau ? Cette mission est faite pour vous !
Votre quête
🎮 Organisation du bureau & gestion des fournitures
Prenez en charge l'organisation quotidienne, la gestion des fournitures et l'entretien des espaces communs pour garantir que tout soit prêt à l’emploi pour notre équipe.
Gardez tous les espaces communs propres, fonctionnels et bien approvisionnés, en vous assurant que personne ne manque de fournitures.
🍕 Fournitures alimentaires & commandes
Soyez le magicien des épiceries — gérez le garde-manger du bureau et coordonnez avec les fournisseurs pour garantir que notre équipe soit toujours prête à réussir.
Gérez les commandes hebdomadaires de snacks, boissons et autres provisions pour que tout le monde reste énergisé et prêt à collaborer.
🎉 Soutien aux événements d'entreprise
Aidez à organiser des événements d'entreprise, que ce soit un 5à7, une fête de fin d'année ou une activité au bureau.
Travaillez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour que les événements se déroulent sans accroc et soient en adéquation avec la culture de l’entreprise.
🏢 Gestion du bâtiment & appels de service
Soyez le contact principal pour l'entretien du bâtiment et coordonnez les appels de service lorsque nécessaire.
Veillez à ce que notre espace de travail soit fonctionnel et confortable, en collaborant avec les propriétaires du bâtiment et les équipes de maintenance si besoin.
📦 Stockage & projets spéciaux
Organisez les salles de stockage et veillez à leur propreté et leur organisation. Au besoin, vous serez un soutien aux projets spéciaux comme l’amélioration ou la réorganisation des bureaux.
Aidez à l’amélioration des locaux pour garantir un environnement de travail optimal pour notre équipe.
🚚 Point de contact pour les livraisons
Gérez toutes les livraisons entrantes, en veillant à ce que les articles soient livrés et distribués correctement, des fournitures de bureau aux meubles spéciaux.
Coordonnez toutes les commandes spéciales, comme de nouveaux meubles, équipements de bureau ou fournitures, pour garder nos espaces de travail fonctionnels.
📣 Communication du bureau & annonces
Soyez la voix du bureau en communiquant les mises à jour importantes telles que les politiques de bureau et les événements à venir.
Assurez-vous que la communication au bureau reste claire et que tout le monde soit informé des dernières nouvelles.
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez Ludia, nous croyons qu'il est essentiel de créer un environnement de travail aussi inspirant que les jeux que nous produisons. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :
💼 Flexibilité : Horaires flexibles pour promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, possibilité de travailler à distance pour plus de flexibilité dans la manière et le lieu de travail, et un studio dynamique au centre-ville de Montréal, proche des transports en commun.
💚 Bien-être & Avantages : Salaire compétitif, plan RRSP avec contribution équivalente, assurance santé complète dès le 1er jour, politique de congés généreuse, journées mobiles pour les congés de maladie ou les imprévus personnels.
📈 Croissance de Carrière : Accès à des programmes de formation, des ateliers, et des opportunités d’évolution dans l'industrie du jeu vidéo.
🎮 Culture Axée sur le Joueur : Rejoignez une équipe de passionnés de jeux qui aiment créer des expériences incroyables pour les joueurs du monde entier.
✨ Environnement Créatif : Faites partie d'un studio collaboratif qui souhaite placer l'innovation et la créativité au cœur de chaque projet.
COMMENT POSTULER
Nous valorisons et célébrons la diversité au sein de notre équipe, et nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chacun peut prospérer et contribuer avec ses perspectives uniques. Nous encourageons les individus de tous horizons à postuler, et nous avons hâte de vous entendre !
Prêt à faire évoluer votre carrière en tant que Coordinateur(trice) de bureau? Postulez dès aujourd'hui et aidez-nous à façonner l'avenir du jeu vidéo ! 🚀🎮